Avis de recherche espèce en voie de disparition...

L’Association des Jardins Ouvriers Strasbourg Ouest recherche des Membres qui pourraient être intéressés par un rôle plus engagé dans le fonctionnement de l’association à savoir devenir responsable ou responsable adjoint dans l’un de nos lotissements,

il s’agit là d’un engagement bénévole basé sur un don de soi librement consenti et gratuit,

Un responsable ou responsable adjoint est le lien entre le comité de l’association et les Membres,

il devra être capable de faire preuve de calme, de pédagogie, de dialogue tout en sachant faire preuve de fermeté ou d’assurance quant à l’application du règlement des jardins,

Si vous êtes intéressé par cet engagement,

merci de nous le faire savoir en nous adressant un petit courrier – ou mail – nous expliquant vos motivations ou votre idée du rôle d’un responsable,

attention vous ne serez pas responsable ou responsable adjoint dans le lotissement dans lequel se trouve votre jardin, cela afin d’éviter tous litiges ou conflits d’intérêts entre voisins de jardins.

Vous trouverez ci-dessous le rôle d’un responsable au sein de notre association, nous tenons à préciser que les tâches décrites sont ponctuelles et saisonnières, elles suivent le rythme de l’année culturale, nous tenions simplement à être le plus descriptif possible.

LE RESPONSABLE DE LOTISSEMENT, QUEL EST SON RÔLE ?

Tout d’abord le responsable ou responsable adjoint est un bénévole qui tiendra, entre autre, le rôle d’être un trait d’union entre le comité de l’Association et les Membres de l’Association,

son rôle dans les jardins ou dans le lotissement qu’il se verra confier:

• accueillir les nouveaux Membres-Jardiniers, faire signer les contrats, établir les états des lieux d’entrée et de sortie, (transmettre les documents administratifs au secrétariat)

• instaurer le dialogue avec les Membres et les conseiller dans le domaine du jardinage,

• renseigner et aider les Membres en assurant une permanence dans le lotissement attribué et en tenant un cahier de suivi des demandes, problèmes ou autres,

• faire respecter et appliquer le règlement des jardins en établissant, si le dialogue a échoué, des constats d’infractions au règlement (ce règlement vaut pour tous, que l’on soit responsable ou non responsable),

• faire remonter les litiges éventuels au siège de l’association pour donner une suite administrative et officielle,

• communiquer sur le gaspillage de l’eau, faire remonter au siège tout abus avéré,

• organiser les Travaux d’Intérêt Collectif,

• tenir et veiller au bon état des pavillons, clôtures et chemins …

son rôle au sein de l’association:

• avoir un esprit associatif

• développer l’image et la qualité de l’association en veillant à la bonne évolution / au bon fonctionnement de l’association

• faire partager son expérience et son savoir faire

• être calme, courtois et solidaire des décisions qui seront prises

• faire des critiques objectives et constructives

• assister activement aux réunions qui auront lieu, ne pas divulguer le contenu des réunions,

• participer activement aux manifestations de l’association : préparation de la salle lors de l’Assemblée Générale, divers travaux à effectuer dans les lotissements ,..

En conclusion :

Faire avancer l’association en y participant à sa façon aussi modeste soit-elle pour le bien de tous les membres.

Le responsable est bénévole, mérite le respect et doit le respect aux Membres.

Cet engagement doit rester en premier lieu un plaisir et non une contrainte.